Présentation du secteur

Le Greffe se compose de :

  • Un secrétaire municipal
  • Un secrétaire municipal adjoint
  • Une responsable des ressources humaines
  • Une collaboratrice
    représentants 3.8 ETP (équivalent temps plein)
  • Un(e) stagiaire MPC
  • Un(e) apprenti(e) 

Les tâches inhérentes à ce secteur sont les suivantes :

Greffe

  • Préparer les ordres du jour des séances de Municipalité
  • Rédiger les procès-verbaux des séances de Municipalité
  • Correspondances liées aux décisions municipales
  • Séance des chefs de service
  • Préavis au Conseil communal
  • Manifestations et protocole
  • Relations intercommunales
  • Rapport de gestion
  • Gestion du courrier reçu
  • Expédition du courrier
  • Appui administratif au Conseil Communal
  • Gestion des archives
  • Gestion du portefeuille des assurances
  • Prestations de direction
  • Collaboration ORPC, Armée et Santé
  • Accueil guichet et téléphones en collaboration avec le service à la population
  • Maintenance des registres et répertoires en collaboration avec la police administrative
  • Mandats externes

Ressources Humaines

  • Engagement du personnel
  • Gestion des départs (y compris retraités)
  • Gestion des descriptions de fonction
  • Organisation de l'évaluation des collaborateurs
  • Organisation de la formation (cadres, collaborateurs, stagiaires et apprentis)
  • Gestion des conflits
  • Gestion prévisionnelle des collaborateurs

Communication

  • Communication publique et Trait d'Union
  • Communication interne